個人情報保護方針
個人情報保護方針
アイコムシステック株式会社（以下「当社」といいます）は、IT企業として創立以来「知恵とコンピュータの融合」を理念に真のシステムインテグレータたる べき姿を目指し、必要不可欠な技術（情報系システム技術・制御系システム技術・ファームウェア技術）を網羅してきたことにより、高度で複合的なシステム開 発を提供してまいりました。 その中で、当社が取得した個人情報につきましては最大限の注意を払い安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考えております。
当社は個人情報を保護するため、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを全従業者が遵守・推進していくことに努めてまいります。
１．個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得にあたっては事業の内容を考慮し適切に取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、本人への個人情報の開示や訂正、削除等は合理的な期間、妥当な範囲内で適切に対応を行ないます。
２．個人情報の取扱いに関する法令等の遵守及び教育活動
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針（個人情報保護法に基づいて各所管省庁が作成したガイドライン・指針）及びその他の規範等を遵守いたします。また、個人情報保護方針が適切に実施されるよう社員全体に教育してまいります。
３．個人情報の安全性の確保
当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じます。また、個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努めます。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供及び管理に関して、個人情報保護が効果的に実施されるよう個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をしてまいります。
2004年 10月 1日 制定
2009年 4月 1日 改訂
アイコムシステック株式会社
代表取締役社長 島田 義明
個人情報保護に関する連絡窓口（お問い合わせ、苦情など）
上記内容及び個人情報に関する苦情・相談・開示等のご意見、ご質問がございましたら、下記苦情・相談・開示窓口までご連絡下さいますようお願い致します。
アイコムシステック株式会社 苦情・相談・開示窓口
受付時間： 10：00～17：00
TEL：03-5443-2221 FAX：03-5443-1182
開示対象個人情報について
(１）個人情報の利用目的について
当社で収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。
１）取引先関連の個人情報
業務上必要な諸連絡、商談など
仕入・支払・管理などの取引先管理
２）従業員および採用応募書の個人情報
当社での採用業務管理
従業員の雇用管理
（２）開示対象個人情報の開示
当社では、開示対象個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。
また、求められた個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次の１）～３）のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますので、その際は、遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
２）当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
３）法令に違反する場合
（３）開示対象個人情報の訂正、追加または削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、遅滞なく、その旨（訂正なその内容を含む。）を通知します。
（４）開示対象個人情報の利用または提供の拒否権
当社は、当該開示対象個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、所定の手続きの上これに応じます。
また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を通知します。
ただし、（２）の但し書き１）～３）のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、その時は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
（５）開示手続きについて
当社が個人情報を開示する場合、以下の手続きに関しては開示要求された際にお知らせ致します。
- 開示請求された方の確認方法
- 開示する際の書面の様式
- 開示請求に対する手数料
個人情報保護管理者の氏名・職名・所属・連絡先
氏名： 中田 真紀
役職： マネージャー
所属： アイコムシステック株式会社 管理本部
連絡先： 03-5443-2221
