システム開発・設計・運用で社会に貢献する アイコムシステック株式会社

個人情報保護方針

情報セキュリティ方針

アイコムシステック株式会社(以下「当社」といいます)は、IT企業として創立以来「知恵とコンピュータの融合」を理念に真のシステムインテグレータたるべき姿を目指し、必要不可欠な技術(情報系システム技術・制御系システム技術・ファームウェア技術)を網羅してきたことにより、高度で複合的なシステム開 発を提供してまいりました。 その中で、当社が取得した個人情報につきましては最大限の注意を払い安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考えております。
当社は個人情報を保護するため、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを全従業者が遵守・推進していくことに努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    個人情報の取得にあたっては事業の内容を考慮し適切に取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。また、本人への個人情報の開示や訂正、削除等は合理的な期間、妥当な範囲内で適切に対応を行ないます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守及び教育活動
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針(個人情報保護法に基づいて各所管省庁が作成したガイドライン・指針)及びその他の規範等を遵守いたします。また、個人情報保護方針が適切に実施されるよう社員全体に教育してまいります。
  3. 個人情報の安全性の確保
    当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じます。また、個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供及び管理に関して、個人情報保護が効果的に実施されるよう個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をしてまいります。
  5. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    上記内容及び個人情報に関する苦情・相談・開示等のご意見、ご質問がございましたら、下記苦情・相談・開示窓口までご連絡下さいますようお願い致します。

    アイコムシステック株式会社 苦情・相談・開示窓口

    受付時間:10:00~17:00(年末年始・祝日・当社が別途定める休日を除く)
    TEL:03-5443-2221  FAX:03-5443-1182
    E-mail:icom-office@icomsys.co.jp
  6. 2004年 10月1日 制定
    2017年 6月23日 改訂
    アイコムシステック株式会社
    代表取締役社長 星 久光

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的について

当社で収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

  1. 取引先関連の個人情報
    業務上必要な諸連絡、商談など
    仕入・支払・管理などの取引先管理
  2. ビジネスパートナーの個人情報
    契約の履行
    要員の確認および連絡
  3. 従業員および採用応募者の個人情報
    業務上必要な諸連絡
    当社での採用業務管理
    従業員の雇用管理

(2)開示対象個人情報の開示

当社では、開示対象個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。 また、求められた個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。 ただし、開示することによって次の1. ~7.のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますので、その際は、遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
  2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  4. 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  5. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  6. 法令に違反する場合
  7. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3)開示対象個人情報の訂正、追加または削除

当社は、開示の結果、事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、遅滞なく、その旨を通知します。

(4)開示対象個人情報の利用または提供の拒否権

当社は、当該開示対象個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、所定の手続きの上これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を通知します。ただし、(2)の但し書き1. ~7.のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、その時は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

(5)開示手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

 (1) 利用目的の通知の請求
 (2) 開示の請求
 (3) 内容の訂正の請求
 (4) 追加又は削除の請求
 (5) 利用の停止の請求
 (6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

(1) 利用目的の通知の請求、および(2) 開示の請求の場合のみ以下の通り手数料をいただきます。

 ア.手 数 料:1回の申請ごとに1,000円
 イ.徴収方法:上記手数料分の定額小為替証書をご郵送ください。

※ 定額小為替の金額が不足していた場合、および定額小為替をお送りいただけなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合に開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面等をご返送させていただきます。

個人情報保護に関する連絡窓口

上記内容及び個人情報に関する苦情・相談・開示等のご意見、ご質問がございましたら、下記苦情・相談・開示窓口までご連絡下さいますようお願い致します。

アイコムシステック株式会社 苦情・相談・開示窓口

住所: 〒108-0023 東京都港区芝浦4-2-8 住友不動産三田ツインビル東館
TEL: 03-5443-2221
FAX: 03-5443-1182
受付時間: 月曜日~金曜日 10:00~17:00(年末年始・祝日・当社が別途定める休日を除く)
E-mail:

icom-office(at)icomsys.co.jp
※(at)を@に変えて送信してください。

個人情報保護管理者について

所属: アイコムシステック株式会社 管理本部 総務・人事部
役職: マネージャー
連絡先: 03-5443-2221